Sebelum melangkah pada pengerjaan teks Arab, tentu mengenal atau
memahami fungsi dan tempat menu-menu dalam Microsoft Word sangatlah
penting. Bila tidak memahami menu dengan baik tentu anda akan mengalami
kesulitan dalam proses pengolahan data.
Baiklah yang perlu diketahui menu dalam Microsoft Word terdiri
dari : File, Home, Insert, Design, Page Layout, References, Mailings,
Review,View.
Dari semua menu tersebut mempunyai banyak perintah (icon-icon)
yang masing-masing mempunyai fungsi. Disini penulis akan mempraktekkan
perintah-perintah yang biasa dikerjakan oleh pengola data teks Arab, dan ada
beberapa perintah Microsoft Word yang tidak dipraktikkan karena menurut
penulis itu bersifat pengembangan skill.
Ketika anda menekan menu file yang ada dilayar Microsoft
Word sebelah kiri atas akan muncul gambar berikut, perhatikan dan pahami
fungsi yang dijelaskan dibawah :
Tampilan
Microsoft Word 2010
Tampilan
Microsoft Word 2013
|
Icon |
Fungsi
|
|
Info |
Untuk
menampilkan informasi lain seperti akan memberikan password atau kunci
keamanan di dokumen yang di buat |
|
New |
Untuk
membuat dokumen baru / kosong, atau membuat dokumen baru dengan design
template yang sudah sediakan. |
|
Open |
Untuk
membuka file dokumen yang sudah tersimpan. |
|
Save |
Menyimpan
dokumen ke tempat penyimpanan komputer. |
|
Save As |
Menyimpan
dokumen dengan beberapa pilihan format lain seperti PDF, Web Page, Word
XML Document , dan format lainnya. |
|
Print |
Perintah
untuk mencetak dokumen. |
|
Share |
Men-share
dokumen ke email atau ke blog. |
|
Export |
Meng-export
dokumen dengan format lain seperti PDF/XPS Document, Template, Rich Text
Format, dan format lainnya. |
|
Close |
Untuk
menutup dokumen yang sedang dikerjakan tanpa keluar dari software
Microsoft Word. |
|
Options |
Untuk
melakukan pengaturan di aplikasi Microsoft Word seperti Display,
Proofing, Save, Advanced dll. |
|
Recent |
Untuk
melihat dokumen yang telah dikerjakan sebelumnya. |
|
Save & Send |
Untuk
menyimpan dokumen dengan format lain seperti PDF/XPS Document, Template,
Rich Text Format, dan format lainnya. serta untuk mengirim dokumen ke email atau ke blog. |
|
Help |
Untuk
menampilkan bantuan yang tedapat di Microsoft
Word. |
|
Exit |
Untuk
keluar dari aplikasi Microsoft Word. |