Tombol perintah sudah di sediakan pada icon-icon yang ada pada lembar kerja pada masing-masing menu, tetapi mengenal fungsi tombol pada keyboard merupakan hal yang sangat penting guna menyingkat waktu dalam bekerja. Pada saat mengetik tentu kedua tangan sudah dipastikan berada pada papan keyboard, akan sangat banyak menyita waktu bila dalam pembenahan sedikit kesalahan atau melakukan perintah selalu menggunakan mouse lalu menekan perintah / icon tertentu. Berikut beberapa fungsi yang bisa lakukan :
Tombol Kombinasi Huruf & Angka :
Ctrl + A : Select All Ctrl + P : Print
Ctrl + B : Bold Ctrl + Q : Normal Style
Ctrl + C : Copy Ctrl + R : Right Alignment
Ctrl + D : Font Ctrl + S : Save / Save As
Ctrl + E : Center Ctrl + T : Hanging Indent
Ctrl + F : Find Ctrl + U : Underline
Ctrl + G : Go To Ctrl + V : Paste
Ctrl + H : Replace Ctrl + W : Close
Ctrl + I : Italic Ctrl + X : Cut
Ctrl + J : Justify Alignment Ctrl + Y : Redo
Ctrl + K : Insert Hyperlink Ctrl + Z : Undo
Ctrl + L : Left Alignment Ctrl + 1 : Single Spacing
Ctrl + M : Incrase Indent Ctrl + 2 : Double Spacing
Ctrl + N : New Ctrl + 5 : 1,5 lines
Ctrl + O : Open Ctrl + Esc : Start Menu
Fungsi Tombol F :
F1 : Menjalankan fungsi pertolongan yang disediakan pada Microsoft Word.
F2 : Mengubah nama suatu file/folder.
F3 : Menjalankan perintah AutoText.
F4 : Mengulangi perintah sebelumnya.
F5 : Menjalankan perintah Find and Replace atau Go To.
F6 : Menjalankan Perintah Other Pane.
F7 : Memeriksaan kesalahan ketik dan ejaan teks (spelling).
F8 : Awal perintah penyorotan/pemilihan teks atau objek.
F9 : Mengupdate Field (Mail Merge).
F10 : Mengaktifkan Menu.
F11 : Memasukkan field berikutnya (Mail Merge).
F12 : Mengaktifkan dialog Save As.
Fungsi Tombol - Tombol Lain :
Esc : Membatalkan dialog / perintah.
Enter : Melaksanakan pilihan atau mengakhiri suatu paragraph.
Tab : Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada ruler horizontal.
Windows : Mengktifkan Menu Start.
Shortcut : Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor.
Delete : Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor.
Backspace : Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor.
Home : Memindahkan posisi kursor ke awal baris.
End : Memindahkan posisi kursor ke akhir baris.
Page Up : Menggulung layar ke atas.
Page Down : Menggulung layar ke bawah.
Up : Memindahkan kursor 1 baris ke atas.
Down : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah.
Left : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri.
Right : Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan.
Num Lock On : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktif.
Num Lock Off : Fungsi tombol navigasi aktif.
Shift + F10 : Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan.
Alt : Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol lain hanya berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai penggunaan menu bar.
Shift + Delete : Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa menempatkan item dalam Recycle Bin.
Ctrl + Right Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata berikutnya.
Ctrl + Left Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya.
Ctrl + Down Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf berikutnya.
Ctrl + Up Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf sebelumnya.
Alt + F4 : Menutup item aktif, atau keluar dari program aktif.
Alt + Enter : Menampilkan properti dari objek yang dipilih.
Alt + Spacebar : Buka menu shortcut untuk jendela aktif.
Ctrl + F4 : Close dokumen aktif dalam program-program yang memungkinkan Anda untuk memiliki beberapa dokumen yang terbuka secara bersamaan.
Alt + Tab : Switch antara item yang terbuka.
Alt + Esc : Cycle melalui item dalam urutan yang telah dibuka.